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如何掌控你的自由时间?(TED演讲视频文字版)

如何掌控你的自由时间


主讲 :Laura Vanderkam


当人们发现我在写关于时间管理的内容时,通常会有两个想当然的想法:一个就是我肯定总是很守时,但并不是。

我有四个年幼的孩子,我倒是很想把偶尔迟到怪到他们头上,但有时候并不是他们的责任。

我有一次连自己的时间管理讲座都迟到了,当时大家只得一起体会了一下其中的讽刺意味。

第二件会被人们想当然的事,就是我有很多诀窍和小窍门,来节省各种零散时间。

有时候我会收到杂志的来信,说他们正在根据这样的思路写文章:“关于如何帮助读者在一天中抽出一小时时间”。

这个想法是说,我们从日常活动中省出零散的时间,加起来,就有足够时间来做有意义的事了。

我对这个概念的整个前提保持怀疑,但我总是很感兴趣:“他们在打电话给我前想出了什么点子?”

有几个是我很喜欢的:

出去办事选择一路全是右转弯的地方。

极其谨慎的使用微波炉,包装上说加热3到3分半钟,那就绝对只叮三分钟。

我个人最喜欢的,从某种程度来说还算有道理:“就是把喜欢的节目录下来,这样就能快进广告”。

通过这个办法,每半小时能节约八分钟,那么在看两小时电视的过程中,就有了三十二分钟来锻炼。

这倒是真的。

可你们知道找三十二分钟锻炼的另一种办法吗?

就是一天不要看两小时电视,对吗。

总之这个理论就是:我们节省零散的时间,加起来。最终就能做到我们想做的所有事情。

但是在研究了成功人士如何使用时间之后,并且逐个小时审视了他们的日程表,我认为这个理论已然彻底落后了。

并不是通过节省时间,创造想要的生活。

而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。

接下来我会进行说明。

我最近在做一个时间日记项目。

观察那些非常繁忙的女性,一千零一天的生活。

她们都有繁忙的工作,有些是自己创业,要照顾孩子,或许还要照顾老人,要做社区服务,都非常非常忙。

我让她们每周做时间记录,这样我就能计算她们工作和睡觉的时间总和。为了收集资料,我还询问她们的安排策略。

我研究了其中一位女士的时间日志,有个星期三晚上她出门办了点事,回家时发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了。

如果你曾经历过类似的事,就知道这可怕的事会造成很大的破坏,淹得一塌糊涂,那天晚上她就面临了这场突发灾难。

第二天,她找来了水管工。

又隔一天,她找来专业清理团队处理损毁的地毯。

这些事都记录在她的时间日志上,占用了她那一周七小时。

七小时,那就是每天多出来一小时。

但我相信如果那一周开始时问她:“你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗?”,“你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗?”

我相信她会跟我们大多数人一样,说“不行...你看不出来我多忙吗?”

可是当家里地下室淹着水,她不得不因此挤出七个小时。

她挤出了这七个小时,这向我们证明了,时间的弹性是很强的。

我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。

所以时间管理的关键:就是对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。

为了说明这一点,我想借用我曾经采访过最忙的一个人的话。

她很忙,因为她经营着一家小公司,有十二名雇员,其余时间她要照顾六个孩子。

我跟她联系想预约一次访问,了解她如何“日理万机”...原话如此:

我记得那是个星期四早上,她根本没空跟我谈话,当然了对吧。

可是她没空跟我谈话的原因,是因为她去徒步了。

因为那是一个美好的春日清晨,她就想去徒步,所以当然这给了我更大的触动。

等我终于见到她时,她是这么解释的。她说,“听着劳拉,我做的每件事,花的每一分钟都是我的选择”。

她没有说:“我没时间做甲乙丙丁”。

她说的是“我没做甲乙丙丁,是因为那不是最重要的事”。

“我没时间”通常意味着“这事不重要”。

各位想想,这其实才是更准确的说法,我可以跟你说,“我没时间给百叶窗除尘”,可那并不是真的。

如果你付我十万美元给百叶窗除尘,我立马就去做了。

由于这只是异想天开,因此我可以承认这不是时间不够的问题,而是我不想去做。

使用这种说法能提醒我们时间是选择。

诚然,做出不同的选择,有可能导致恶劣的后果。

我承认,但大家都是聪明人,而且从长远来看,我们一定有能力让我们的人生充满有价值的事物。

那么要怎么做呢?我们如何对待重要的事情,像对待坏掉的热水器一样呢?

首先我们需要分析哪些是重要的事.

我想给你们两个思考策略.

第一,从工作角度来说

我相信很多人在年末前,会给别人或收到自己的年度绩效评估。

你们会回顾这一年的成绩。

你们的“发展机会”

这当然很有用,但我发现做未来的展望更加有效。

所以我想请大家假想,现在是明年年底,你要给自己做绩效评估。

而这一年里,你的工作表现非常良好,你做的哪三到五件事让你表现优异?

所以你们可以现在就写下明年的绩效评估。这一招也可以用于私人生活。

我相信在座很多人跟我一样,到了十二月,会收到贺卡,就是那种对折的彩色纸片。

上面写着所谓的家庭假期贺词,说真的简直是种拙劣的文学体载。

写的都是家里所有人都是那么出色,甚至更妙的是,说家里所有人都有多忙。

不过这些文字有个作用,就是告诉你的亲朋好友,这一年来你在个人生活中做了哪些对你来说重要的事。

今年差不多要结束了,但我希望你们假设现在是明年年底,而这一年过得十分精彩,对你和你关心的人来说都是。

你做的哪三到五件事让今年如此精彩?

你们可以现在就写好明年家庭假日贺卡,别寄出去,拜托千万别寄。不过可以写好。

现在有了绩效评估和家庭假日贺卡。

我们就有了明年要努力的六到十个目标。

现在就需要把这些目标分解为可行的步骤:

或许你想编一份家谱?

首先你可以查阅一些别人的家谱,对家谱形式有所了解。

然后想一想你要问亲戚们的问题,跟他们约面谈的时间。

或许也许你想跑五公里比赛?

那么你就要找个赛事报名。

做好训练计划。

把跑鞋从衣柜深处找出来。

然后...这就是关键...

我们要对待重要的事,像对待那台坏掉的热水器一样。

把它们写到日程表的第一栏。

要在一周开始前就想好这一周的计划。

我发现星期五下午是做计划的好时间,星期五下午可能会被经济学家称为“低机会成本”时间。

我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说:“此时此刻我很期待,朝着我的个人和工作的首要目标努力”

但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。

所以用一点星期五下午的时间,给自己列一张三栏优先顺序表

工作,感情,个人

列出一张三栏表能提醒我们:应该有些事是三种类型都包含的。

我们会思考工作方面的事,但情感和个人,就不会想这么多。

不过总之只是列一个简单的表格,每一栏里写两到三项。

然后纵览接下来的整个星期,看看可以把这些事安排在什么时候。

怎么安排是你的决定。

我知道,这对部分人来说会比较复杂。

有些人的生活就是比别人辛苦,比如说如果有好几个小孩的话

就很难找到时间去上诗歌学习班。

我明白。

我也不想小看任何人的努力。

不过我认为,接下来我要告诉各位的数字是很有说服力的:

一周有168小时,二十四乘以七即168小时。

这是很多时间。

如果你是全职工作者,那么每周工作40小时。

每晚睡8小时,一星期就是56小时...

还剩下72小时做别的事。

这是很多时间。

你说你一周要工作50个小时,或许除了正职以外还有副业。

那么还有62小时做别的事。

你说你要工作60小时。

那么还有52小时做别的事。

你说你工作时长超过60小时。

你确定吗?

曾经有一项研究,把人们估算的一周工作时间和时间日志做了对比。

发现人们声称一周工作超过75小时的,实际上误差大约为25小时。

大家可以猜到误差是多了还是少了吧?

总之每周168小时

我想大家可以找到时间来做对你重要的事。

如果你想花更多的时间陪伴孩子,你想花更多的时间学习备考,你想做3小时运动,2小时志愿者。

都能做到,就算你工作时长远远超过8小时。

所以说我们有足够的时间,这是好事。

因为大家猜怎么着?

要做精彩的事,我们甚至不需要那么多时间。

不过大多数人有了一点时间时会做什么?拿出手机对吗?开始删邮件(刷朋友圈,看八卦新闻…)。

不然就是在家里晃荡,或者看电视。

然而少量的时间也能起到大大的作用。

你可以利用零散的时间,得到小小的乐趣,或许是在上班的公交车上看本好书。

我以前有个工作需要每天早上搭乘两趟公交车,再加上一段地铁。

我常在周末去图书馆借书看,这样整个通勤的过程变得几乎是种享受。

工作中的休息时间可以用来冥想或祈祷。

如果因为繁忙的工作不能跟家人共进晚餐,或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择。

重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事能安排到什么时候。

我真心相信这一点:时间总是有的,就算我们再忙,还是有时间做重要的事。而当我们关注重要的事情时,我们就能用我们拥有

的时间,打造我们想要的生活。

谢谢。


 到此,演讲结束。


看了这个演讲,实然想到原来在博客里写过的。如果你遇见十年后的自己,希望自己是什么样的呢?

有钱有房有车有媳妇?

走遍世界几十个国家?

穿过几大无人区?

成为行业标杆?

或者是月挣3、4W,成为一个幸福的人?

如果有目标,就可以进行分解了。

把目标分解成一个个小目标,分到每年完成,看看自己需要达到什么条件。

然后,就可以加入我的100天计划来一步一步的前进了,哈哈哈。

另侥幸,别违法。你希望遇见的10年后的自己是在监狱中么。


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2018-03-23将开启我的第3个100天计划,有一起的朋友么?

联系我。关于100天计划的内容,可以看公众号历史文章,或者到我的博客里查看。

想好了,要来的,联系我~

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